关于我校打印纸复印纸实施集中采购的通知

各院、部、处、室、所、中心、各项目负责人：

   根据《河南省政府集中采购目录及标准（2020年版）》（豫财购2020〕4号）的要求，为进一步规范我校采购管理，提高采购效率和资金使用效益，促进廉政建设，经相关领导批示，自本月起将用于打印和复印的普通A3、A4纸张纳入学校集中采购管理，有关事项通知如下：

一、适用范围

  全校范围内的A3、A4复印纸、打印纸。

二、工作方式

  此项集中采购工作由校纪委、院长办公室、国资办共同负责。各院、部、处、室、所、中心（以下统称“部门”）收集复印/打印纸需求后，汇总给院长办公室行政科，国资办负责审核各部门《打印纸集中采购信息征集表》，按照院长办公室确定的清单在河南省政府采购网上商城下单，最后由院长办公室向各单位分发申购的纸张。校纪委全过程监督。

三、具体要求

1.各部门做好每个季度的用纸需求，根据通知填写《im体育打印纸采购需求表》，单位负责人审核签字并加盖部门公章后送校长办公室行政科汇总，电子版发送至yuanban@zknu.edu.cn (邮件标题注明：打印纸采购)。

2.学校原则上每个季度做一次纸张集中采购，请各部门、各项目负责人务必详细、认真做好采购计划（使用个人科研/教学经费采购打印纸复印纸的工作人员，请就近汇总至所属部门，由所在部门递交一份完整采购计划）。

3.在纸张的集中采购、收货及分发完毕后，由财务将按照所汇总的各部门《打印纸集中采购信息征集表》，从相应部门经费、个人项目中划去所涉项目经费。

4.本通知集中采购事宜自2022年9月19日起开始执行，请各部门尽快征询本部门以及部门内有科研用纸需求的项目负责人，以部门为单位于9月17日前上报本年度9月至11月3个月的用纸需求量。自9月19日起，财务处不再报销各部门、各项目负责人单独采购的A3A4打印纸费用。

四、相关情况说明

1.少数部门特殊尺寸的纸张不属于集中采购之列。

2.个人教学科研类经费购置复印纸/打印纸请写明项目经费类别和项目号，就近归口到相关部门，由部门汇总后提交给院长办公室。经费模板详见附件—《im体育打印纸集中采购信息征集表》，院长办公室不接收个人单独的用纸需求申请表。

3.纸张采购的基本单位是“箱”，其中A4纸每箱8包，每包500张；A3纸每箱4包，每包500张。

4.在执行本通知的过程中，若有问题请联系院长办公室行政科周军志，电话8178000

五、附件：im体育-打印纸集中采购信息征集表-模板.xlsx